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文印工作标准
lk163.net  发布:2008-9-12 0:07:53  来自:写作范文大全  浏览:

  一打字

  1、凡需打印的以企业名称对外的材料,必须经各分管领导签字、批准,方可予以打印。25分无理由未经领导批准1-5分

  2、打印的材料,在格式上符合规定,要求字迹清晰,段落分明,标点正确。

  a.格式不符合要求,需返工

  b.标点符号打在每行第一个字上的1-4分1-3分

  3、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写,文件用拟稿纸抄写,并办理签批程序。未按程序办事,给予打印的1-3分

  4、若发现原稿有差错或疑问时,由拟稿人改正后,方可打印。未经校对印刷,且造成不良后果的酌情扣分。3-5分

  5、打印材料安排秩序上应先急后缓,原则上隔日取件,特殊稿件例外。轻重缓急安排不当,急用材料未及时打印,影响工作的1-5分

  二油印

  1、油印稿件经各部门校对无误后方可油印。12分未经校对油印导致差错1-5分

  2、油印材料,做到:字迹清楚,油墨均匀,浓度适中,无漏行。因字迹、油墨、纸张、漏行、漏字等问题造成不便阅读者,酌情扣分1-3分

  3、油印后的蜡纸和多印的份数应及时销毁。未及时销毁而造成不良后果的1-4分

  三复印

  1、在原稿清晰的情况下要求复印材料字迹清晰,便于阅读。8分凡因人为原因造成复印效果差者3-4分

  2、能缩印的材料,必须缩印,严格按复印份数复印,做到节约不浪费。无故浪费者扣分1-4分

  四保密

  1、机密材料要单独存放,在打字过程中同样要保管好,涉及人事的机密材料要绝对保密。15分机密材料在桌面上乱放2-5分

  2、在任何情况下,不准泄露保密材料的内容,也不得在不适当的场合询问有关内容。出现泄露密件内容的现象5分

  3、机密文件的校对稿、蜡纸及时销毁。未及时销毁蜡纸、废页而泄密3-5分

  五设备保养

  1、定期对打印机、油印机、复印机表面进行清洁。6分未清洁,造成设备故障1-3分

  2、每月对设备进行一次保养。未按时保养1-3分

  六其它

  1、协助做好来人接待工作。

  2、电话接听并及时传达。

  3、上班前办公室的清洁工作。4分未自觉做好1-4分

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