一、各部门、车间需打印或复印的材料，须经过部门、车间负责人签字后，再经各分管领导签字、批准，方可予以打印或复印。

　　二、总经办对部门、车间送印的文件进行审核，能打印的材料不复印，能手抄的材料不打印。

　　三、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写。文件用拟稿纸抄写，并办理签批程序，交总经办统一安排，隔日取件。（急件除外）

　　四、打印件要求字迹清晰，段落分明，标点正确。打字员发现原稿有差错或疑问时，由拟稿人改正，打印稿应经过拟稿人校对无误后，方可油印。印后蜡纸和多印的份数应及时销毁。

　　五、复印机由总经办专人操作，任何人不得私自使用。复印材料由总经办统一安排，原则上各部门上午10：00前送来的材料下午取，下午3：00前送来的材料次日取。特殊情况需交分管领导批准，作急件处理，否则不予办理。